ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронный формуляр. Общие положения

ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронный формуляр. Общие положения

5 Общие требования

5.1 Требования к выполнению

5.1.1 ЭФО выполняют в виде агрегированного электронного конструкторского документа по ГОСТ 2.051. Общие требования к выполнению содержательной и реквизитной частей - по ГОСТ 2.610*.

5.1.2 Содержательная часть ЭФО логически состоит из двух частей - основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в составе и объеме, необходимых для сопровождения изделия в процессе эксплуатации.

Примечание - Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.

5.1.3 Основная часть включает в себя данные об экземпляре изделия и его СЧ (экземплярах СЧ), которые сгруппированы в обязательные и дополнительные разделы.

5.1.4 Содержательную часть ЭФО выполняют в виде набора эксплуатационных или ремонтных записей, представляющих совокупность ЭЛД. Для единообразного представления ЭФО в компьютерной среде применяют стандартизованные информационные модели. Рекомендуемый перечень ЭЛД приведен в таблице 1.

5.1.5 Содержательную часть ЭФО выполняют с интерактивным оглавлением. Оглавление организуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа.

В оглавлении ЭФО перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы). Оглавление ЭФО представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей выбирать структурные элементы документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента ЭФО.

При выполнении ЭФО в виде нескольких частей оглавлением снабжают каждую часть ЭФО, перечисляя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать переход как между разделами части, так и между частями. Перечень доступных для выбора структурных элементов следует формировать с учетом прав доступа оператора.

5.1.6 Реквизитную часть ЭФО оформляют в установленном порядке на содержательную часть в целом. Реквизитная часть включает идентификационные признаки изделия, которые должны быть видны пользователю на протяжении всего сеанса работы с ЭФО.

Примечание - В качестве идентификационного признака изделия используют обозначение изделия согласно конструкторской документации или обозначение изделия, присвоенное заказчиком.

5.1.7 Общие правила внесения изменений в состав и/или структуру ЭФО - по ГОСТ 2.603. Бюллетени рассылают только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения*.

5.1.8 ЭФО должны включать в себя необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия в целом (правила заполнения и ведения формуляра).

ЭФО включают также необходимые сведения для заполнения и ведения прилагаемых к ЭФО паспортов (этикеток) на комплектующие изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет предприятие-изготовитель при выпуске изделия. Общие требования к содержанию - по ГОСТ 2.610.

При выполнении ЭФО в виде нескольких частей правила заполнения и ведения соответствующих структурных элементов следует включать в содержащие их части ЭФО.

5.1.9 Информацию о правилах заполнения и ведения ЭФО включают в состав справочной системы АС, в рамках которой происходит обработка и хранение ЭФО.

Требования к справочной системе - по ГОСТ 2.610.

5.1.10 ЭСО должна обеспечивать представление ЭФО в визуальной форме (например, на экране дисплея) содержательной части соответствующих разделов формуляра и паспортов (этикеток) на все паспортизуемые составные части основного изделия и ПИ согласно требованиям настоящего стандарта и ГОСТ 2.610.

5.1.11 При визуализации ПС (ЭТ) в составе ЭФО нумерация страниц - в пределах раздела. В этом случае каждый элемент документа (раздел, подраздел) начинают при визуализации в новом окне.

5.1.12 Данные, содержащиеся в ЭФО, имеют иерархическую структуру, образуемую ЭЛД.

Допускается расширять состав информации разделов ЭФО и соответственно номенклатуру ЭЛД при выполнении ЭФО на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. В этом случае требования к обязательности вновь вводимых ЭЛД следует устанавливать в ТЗ.

Допускается отдельные разделы и подразделы ЭФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

Примечание - Для изделий, разрабатываемых и/или поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

5.2 Требования к составу данных

5.2.1 Общие требования к заполнению и составу информации разделов ЭФО - по ГОСТ 2.610.

5.2.2 Общий перечень ЭЛД и их обязательность приведены в таблице 1. Номенклатуру применяемых в конкретном ЭФО ЭЛД определяет разработчик, если эти требования не указаны в контракте (договоре).

Примечание - Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).


Таблица 1 - Общий перечень элементов данных

Краткое описание

Обязательность

Примечание

1 Изделие

Число

1.1 Наименование

Число

Наименование изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с конструкторской документацией. Для импортных изделий (комплектующих) указывают исходное обозначение изделия на иностранном языке

1.2 Обозначение

Число

Обозначение изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с действующей конструкторской документацией

1.3 Условное обозначение

Число

Указывают условное обозначение изделия (индекс), при наличии

1.4 Номер

Число

Указывают заводской номер (серию) изделия, присвоенного предприятием-изготовителем

1.5 Контрольный номер

Число

Логистический контрольный номер

2 Часть

Число

Указывают, при необходимости, для тех изделий, формуляр (паспорт, этикетка) которых разбивается на части

3 Единица измерения

Число

Наименование единицы измерения - по ГОСТ 8.417

4 Характеристика

Число

Параметр, приводимый в соответствии с конструкторской документацией

4.1 Наименование

Число

Наименование параметра

4.2 Значение

Число

Значение параметра

4.3 Единица измерения

Число

Единица измерения параметра

4.4 Признак

Число

Номинальный, фактический, измеренный

4.5 Предельное отклонение

Число

Содержит значение предельного отклонения. Отклонение может иметь знаки "+", "-" и "±"

5 Дата

Число

Дата в формате дд.мм.гггг

6 Должностное лицо

Число

Данные должностного лица, выполняющего запись

6.1 Должность

Число

Наименование должности

6.2 Фамилия

Число

Фамилия

6.3 Инициалы

Число

Инициалы

6.4 Сертификат ключа

Число

Номер сертификата ключа ЭЦП

7 Удостоверение записи

Число

Данные должностного лица, произведшего/проверившего и удостоверившего запись

7.1 Должностное лицо

Число

Данные должностного лица, произведшего запись

7.2 Подпись (ЭЦП)

Число

Вычисленное значение ЭЦП

8 Элемент структуры ЭФО

Число

Данные структурного элемента формуляра (паспорта, этикетки)

8.1 Номер (N)

Число

Номер раздела, подраздела

8.2 Наименование

Число

Наименование раздела, подраздела

9 Организация

Число

Данные организации (предприятия)

9.1 Наименование

Число

Общепринятое наименование (открытое)

9.2 Почтовый адрес

Число

Полный почтовый адрес

9.3 Адрес сайта

Число

Адрес сайта в сети Интернет

9.4 Вид организацииЧисло

Число

Изготовитель, поставщик, эксплуатирующая организация, ремонтная организация, организация, осуществляющая гарантийный ремонт

10 Сведения о сертификате

Число

Используют, если производилась сертификация на соответствие каким-либо требованиям

10.1 Номер

Число

Номер сертификата

10.2 Срок действия

Число

Дата окончания действия сертификата

10.3 Выдавший орган

Число

Данные организации, выдавшей сертификат

10.4 Документ

Число

Обозначение стандарта или документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация

11 Наработка

Число

Суммарное значение наработки изделия

11.1 Параметр

Число

Данные параметра (характеристики), который выбран для характеристики наработки

11.2 ПризнакЧисло

Число

С начала эксплуатации, после последнего ремонта

12 Ресурс изделия

Число

Ресурс устанавливают в единицах наработки, параметрах, характеризующих наработку изделия в целом

12.1 Вид ресурсаЧисло

Число

{среднего ремонта, капитального ремонта, межремонтный}

12.2 Количество ремонтов

Число

Указание количества ремонтов в течение списывания ресурса

12.3 Данные о сроке

Число

Данные о сроке

13 Данные о сроке

Число

Кодирование информации в записях о сроках

13.1 Признак срокаЧисло

Число

Установленный, гарантийный

13.2 Вид срокаЧисло

Число

Службы, хранения, действия, выполнения

14 Документ

Число

Данные о ссылочном документе

14.1 Номер документа

Число

Номер ссылочного документа

14.2 Обозначение

Число

Обозначение ссылочного документа

14.3 Наименование

Число

Наименование ссылочного документа

14.4 Вид документаЧисло

Число

Бюллетень, указание, приказ, распоряжение

14.5 Дата

Число

Дата подписания (утверждения) документа

15 Время

Число

Время в формате час:мин

16 Признак отсчета

Число

Начало работы, окончание работы

17 Условия хранения

Число

Условия хранения согласно эксплуатационной документации, например в упаковке, смазке и т.п.

18 Место установки

Число

Код места, где установлено изделие (комплектующее) согласно эксплуатационной документации (согласно системе эксплуатационных обозначений)

19 Основание

Число

Данные документа, на основании которого производится какое-либо действие

20 Состояние изделияЧисло

Число

Исправно, неисправно, разукомплектовано, повреждено

21 Вид технического обслуживания

Число

Наименование вида технического обслуживания согласно эксплуатационной документации

22 Рисунок

Число

Общий вид изделия или другие необходимые иллюстрации

23 Вид хранения

Число

Числовой код: 1 - в складских помещениях; 2 - на открытых площадках; 3 - на открытых площадках под навесом

24 Вид действия

Число

Вид работы (контроль, изготовление, внесение записи, установка, снятие, выполнение работы, выполнение бюллетеня, прием изделия, передача изделия, закрепление изделия, открепление изделия, освидетельствование, поверка, приемка на хранение, снятие с хранения, отправка изделия на утилизацию и др.)

25 Действие

Число

Данные о выполняемой работе

25.1 Наименование действия

Число

Наименование работы согласно эксплуатационной документации. Допускается указывать номер технологической карты на выполнение работы, при этом атрибут "Краткое содержание работы" не заполняют

25.2 Цель действия

Число

Наименование цели работы согласно эксплуатационной документации (в соответствии с ГОСТ 2.601)

25.3 Краткое содержание действия

Число

Краткое содержание работы. Допускается вместо краткого содержания работы указывать номер технологической карты на ее выполнение

26 Период

Число

Продолжительность работы, периодичность выполнения действия

27 Данные драгоценного материала или цветного металла

Число

При наличии в СЧ изделий, не имеющих паспортов или этикеток в соответствии с ГОСТ 2.601

27.1 Вид материалаЧисло

Число

Драгоценный материал, цветной металл

27.2 Наименование

Число

Наименование материала или металла

28 Гарантийные обязательства

Число

Текст гарантийных обязательств

29 Информация о регистрации

Число

Данные о регистрации для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий

29.1 Регистрация

Число

Данные о регистрации

29.2 Организация

Число

Наименование органа, их зарегистрировавшего

30 Формулировка текста структурного элемента

Число

Для структурных элементов, имеющих варианты выполнения

31 Причина снятияЧисло

Число

Наименование причины снятия СЧ с изделия

32 Аварийный случайЧисло

Число

Данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению

33 Характер неисправностиЧисло

Число

Наименование характера неисправности

34 Принятые мерыЧисло

Число

Принятые меры по устранению

35 Меры безопасности

Число

Указания о мерах безопасности (по ГОСТ 2.601)

36 Вид контроляЧисло

Число

Плановая проверка, неплановая проверка

37 Заключение проверяющего

Число

Заключение проверяющего должностного лица или контролирующего органа

37.1 Формулировка

Число

Текст заключения

37.2 ОценкаЧисло

Число

Неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично

38 Устранение замечания

Число

Отметка об устранении замечания

38.1 Ссылочная запись

Число

Идентификатор записи, содержащей замечание

38.2 Удостоверение записи

Число

Данные должностного лица, удостоверившего устранение замечания

39 Цена изделия

Число

Рекомендованная изготовителем или установленная продавцом продажная стоимость (цена изделия на момент продажи)

40 Признак предпродажной подготовки

Число

Признак необходимости выполнения предпродажной подготовки

41 Условия обмена

Число

Сведения об условиях обмена

42 Примечание

Число

Используется, при необходимости, для изложения более подробной информации

Условные обозначения:

Число - ЭЛД обязательный;

Число - ЭЛД необязательный.

Число Значением ЭЛД является одно из указанного перечня.

Число Для описания ЭЛД рекомендуется использовать утвержденные в установленном порядке перечни формулировок, определяющие их для изделий конкретных видов техники с учетом их специфики.


5.2.3 Требования к идентификаторам ЭЛД ЭФО устанавливают в ТЗ.

5.3 Требования к оформлению записей

5.3.1 ЭФО должен быть актуальным на протяжении всего ЖЦ изделия за счет регулярного и своевременного внесения в него соответствующих эксплуатационных и/или ремонтных записей.

Способ внесения записей в ЭФО, переданном заказчику, зависит от способа формирования и передачи ЭФО заказчику. Способ внесения записей в ЭФО, как правило, устанавливает разработчик*.

Примечание - На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государственных заказчиков, номенклатура, техническое содержание и форма выполнения этих документов должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).

5.3.2 Все записи в ЭФО должны быть однозначно ассоциированы с выполняющими их уполномоченными должностными лицами. При этом должны быть выполнены следующие требования:

- сохранность (неизменность) электронных записей в ЭФО, защита от подделок [обеспечивают, как правило, применением функций хэширования (по ГОСТ 34.311), расчетом контрольных сумм]. Общие требования к обеспечению сохранности данных электронных документов приведены в приложении Г;

- идентифицируемость записей в ЭФО, возможность определить происхождение каждой записи в ЭФО [обеспечивают, как правило, применением ЭЦП (по ГОСТ 34.310) и электронных кодов (паролей) лиц, имеющих соответствующие полномочия];

- надежная защита от НСД к средствам и данным ЭФО (обеспечивают, как правило, применением совокупности программных и технических средств, таких как "электронные ключи", средства биометрической аутентификации, система паролей и средства криптографической защиты информации в АС, реализующей функции ведения ЭФО)* по Руководящему документу [1]Число.
_______________
Число На территории Российской Федерации одновременно с Руководящим документом [1] действует ГОСТ Р 52633.0-2006 "Защита информации. Требования к средствам высоконадежной биометрической аутентификации".


Примечание - Для АС, реализующей функции ведения ЭФО изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказу Министерства обороны, в ТЗ могут быть установлены дополнительные требования (применяемая операционная система и характеристики ЭВМ, применение конкретных аппаратных и программных средств и т.п.).

5.3.3 Все приводимые в ЭФО значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в соответствии с ГОСТ 8.417.

5.3.4 Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении записей в ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию*.

5.3.5 Эксплуатационные и ремонтные записи вносят в ЭФО соответствующие технические специалисты. Допускается распоряжением руководителя эксплуатирующей или ремонтной организации дополнительно определять круг должностных лиц (кроме технических специалистов), которым доверяется (разрешается) вносить записи в ЭФО. Для идентификации лица, фактически вносящего записи в ЭФО, используют соответствующие программно-технические средства.

В ЭФО удаление однажды введенных (в т.ч. неправильно введенных) данных не допускается*.

5.4 Требования к копиям

5.4.1 Копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) могут быть выполнены в электронной (электронные копии) и(или) бумажной (бумажные копии) форме.

5.4.2 Электронные копии ЭФО (или его разделов) создают для передачи заинтересованным лицам и (или) организациям [включая организации, осуществляющие надзор за эксплуатацией (ремонтом) изделия и другие внешние организации]*.

5.4.3 Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении копии ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию.

5.4.4 При создании ЭФО следует обеспечить:

- идентифицируемость момента (даты и времени) изготовления копии ЭФО;

- неизменность и достоверность копии ЭФО, защиту ее от подделок и внесения изменений;

- идентифицируемость копии ЭФО, возможность определить происхождение копии и место постоянного хранения подлинника ЭФО;

- конфиденциальность информации.

5.4.5 В электронную копию ЭФО следует включить всю информацию, необходимую для доступа к содержимому этой копии, в частности:

- информацию об изделии (или СЧ), позволяющую однозначно его идентифицировать;

- идентификационные данные подлинника ЭФО;

- электронные справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы копии ЭФО (или его части).

5.4.6 Бумажные копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) создают автоматизированным способом для представления структурных элементов формуляра изделия, выполняемого в бумажной форме на основе данных, содержащихся в ЭФО, а также структурных элементов паспортов (этикеток) установленных на нем комплектующих (в т.ч. покупных) изделий (см. ЧЧЧЧ)*.

5.4.7 Бумажная копия ЭФО (или фрагмента его раздела) может быть создана в организации-разработчике, эксплуатирующей и ремонтной организациях (в зависимости от этапа ЖЦИ) и собственноручно подписана руководителем соответствующей организации. Требования к внешнему представлению - по ГОСТ 2.610.

Бумажную копию создает уполномоченное лицо. Правила создания устанавливают нормативными документами, определяющими правила работы с ФО (ПС, ЭТ) в эксплуатирующих (ремонтных) организациях. При выполнении копии по запросу заинтересованных организаций она должна быть собственноручно подписана руководителем организации*.

5.4.8 Бумажная копия должна иметь явные визуальные отличия, свидетельствующие о том, что данный документ создан автоматизированным способом на основе данных, содержащихся в ЭФО. В бумажных копиях рекомендуется обеспечивать как визуальное, так и машиносчитываемое представление данных*.

5.5 Требования к выполнению документов на комплектующие изделия

5.5.1 ЭФО на изделие имеет модульную структуру, при этом документацию на КИ в ЭФО указывают двумя способами:

- включением идентификационных данных КИ и (или) документов (ФО, ПС, ЭТ или других ЭД) на них;

- включением информации, входящей в ФО (ПС, ЭТ) на КИ, в ЭФО. В этом случае ФО (ПС, ЭТ) на КИ являются составными частями ЭФО.

5.5.2 Требования к форме выполнения и поставке ФО (ПС, ЭТ) устанавливает разработчик ЭФО основного изделия. Требования к форме представления ПС (ЭТ) на ПИ устанавливают в контракте (договоре).

Примечание - Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

5.5.3 При выполнении по первому способу допускается использование в документации изделия, на которое разрабатывают ЭФО, ФО (ПС, ЭТ), выполненных в бумажной форме. В этом случае данные ФО (ПС, ЭТ) заносят в ЭФО с помощью соответствующих программных средств. Для поддержания актуальности бумажной формы ФО (ПС, ЭТ) все результирующие записи при демонтаже ПИ с основного изделия (передаче изделия) выводятся на печать, удостоверяются личной подписью уполномоченного лица и вкладываются (вклеиваются) в ФО (ПС, ЭТ)*.

5.5.4 При выполнении по второму способу ФО (ПС, ЭТ), поставляемых ПИ, выполняют в электронной форме. Актуальность электронной формы ФО (ПС, ЭТ) по каждому соответствующему разделу, оформляемому эксплуатирующей организацией или ремонтным предприятием, обеспечивают средствами ведения ЭФО. При демонтаже ПИ с основного изделия (для передачи ПИ) ФО (ПС, ЭТ) на него оформляют как электронный конструкторский документ по ГОСТ 2.051 (с ЭЦП или с ИУЛ).

5.5.5 Допускается использование в документации изделия, на которое разрабатывают ЭФО, ФО (ПС, ЭТ), выполненных и применяемых одновременно в двух формах представления - бумажной и электронной.

В этом случае поддержание актуальности бумажной формы ФО (ПС, ЭТ) выполняют согласно 5.5.3.

Актуальность электронной формы ФО (ПС, ЭТ) по каждому соответствующему разделу, оформляемому эксплуатирующей организацией или ремонтным предприятием, обеспечивают средствами ведения ЭФО*.

5.5.6 Обязанность разработки ФО (ПС, ЭТ) на покупное изделие возлагается на организацию, осуществляющую разработку этого изделия. При принятии решения о составлении ФО (ПС, ЭТ) на конкретное изделие состав разделов ФО (ПС, ЭТ) и форму представления устанавливает разработчик (по согласованию с представителем заказчика - при наличии). Разработчик ФО (ПС, ЭТ) на ПИ передает дубликат оригинала (оригинал-макета), разработанный в соответствии с требованиями настоящего стандарта, разработчику ЭФО основного изделия до поставки первого изделия.

5.5.7 ФО (ПС, ЭТ) на ПИ, приобретаемые эксплуатирующей организацией для установки на основное изделие после его поставки, поставляют этой организации изготовители ПИ. В этом случае требования к форме выполнения документации на ПИ определяют в договоре на поставку этого ПИ.

      Сервис онлайн тестирования