5.1.1 ЭФО выполняют в виде агрегированного электронного конструкторского документа по ГОСТ 2.051. Общие требования к выполнению содержательной и реквизитной частей - по ГОСТ 2.610*.
5.1.2 Содержательная часть ЭФО логически состоит из двух частей - основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в составе и объеме, необходимых для сопровождения изделия в процессе эксплуатации.
Примечание - Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.
5.1.3 Основная часть включает в себя данные об экземпляре изделия и его СЧ (экземплярах СЧ), которые сгруппированы в обязательные и дополнительные разделы.
5.1.4 Содержательную часть ЭФО выполняют в виде набора эксплуатационных или ремонтных записей, представляющих совокупность ЭЛД. Для единообразного представления ЭФО в компьютерной среде применяют стандартизованные информационные модели. Рекомендуемый перечень ЭЛД приведен в таблице 1.
5.1.5 Содержательную часть ЭФО выполняют с интерактивным оглавлением. Оглавление организуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа.
В оглавлении ЭФО перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы). Оглавление ЭФО представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей выбирать структурные элементы документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента ЭФО.
При выполнении ЭФО в виде нескольких частей оглавлением снабжают каждую часть ЭФО, перечисляя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать переход как между разделами части, так и между частями. Перечень доступных для выбора структурных элементов следует формировать с учетом прав доступа оператора.
5.1.6 Реквизитную часть ЭФО оформляют в установленном порядке на содержательную часть в целом. Реквизитная часть включает идентификационные признаки изделия, которые должны быть видны пользователю на протяжении всего сеанса работы с ЭФО.
Примечание - В качестве идентификационного признака изделия используют обозначение изделия согласно конструкторской документации или обозначение изделия, присвоенное заказчиком.
5.1.7 Общие правила внесения изменений в состав и/или структуру ЭФО - по ГОСТ 2.603. Бюллетени рассылают только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения*.
5.1.8 ЭФО должны включать в себя необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия в целом (правила заполнения и ведения формуляра).
ЭФО включают также необходимые сведения для заполнения и ведения прилагаемых к ЭФО паспортов (этикеток) на комплектующие изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет предприятие-изготовитель при выпуске изделия. Общие требования к содержанию - по ГОСТ 2.610.
При выполнении ЭФО в виде нескольких частей правила заполнения и ведения соответствующих структурных элементов следует включать в содержащие их части ЭФО.
5.1.9 Информацию о правилах заполнения и ведения ЭФО включают в состав справочной системы АС, в рамках которой происходит обработка и хранение ЭФО.
Требования к справочной системе - по ГОСТ 2.610.
5.1.10 ЭСО должна обеспечивать представление ЭФО в визуальной форме (например, на экране дисплея) содержательной части соответствующих разделов формуляра и паспортов (этикеток) на все паспортизуемые составные части основного изделия и ПИ согласно требованиям настоящего стандарта и ГОСТ 2.610.
5.1.11 При визуализации ПС (ЭТ) в составе ЭФО нумерация страниц - в пределах раздела. В этом случае каждый элемент документа (раздел, подраздел) начинают при визуализации в новом окне.
5.1.12 Данные, содержащиеся в ЭФО, имеют иерархическую структуру, образуемую ЭЛД.
Допускается расширять состав информации разделов ЭФО и соответственно номенклатуру ЭЛД при выполнении ЭФО на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. В этом случае требования к обязательности вновь вводимых ЭЛД следует устанавливать в ТЗ.
Допускается отдельные разделы и подразделы ЭФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Примечание - Для изделий, разрабатываемых и/или поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
5.2.1 Общие требования к заполнению и составу информации разделов ЭФО - по ГОСТ 2.610.
5.2.2 Общий перечень ЭЛД и их обязательность приведены в таблице 1. Номенклатуру применяемых в конкретном ЭФО ЭЛД определяет разработчик, если эти требования не указаны в контракте (договоре).
Примечание - Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
Таблица 1 - Общий перечень элементов данных
Краткое описание |
Обязательность |
Примечание |
1 Изделие |
|
|
1.1 Наименование |
|
Наименование изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с конструкторской документацией. Для импортных изделий (комплектующих) указывают исходное обозначение изделия на иностранном языке |
1.2 Обозначение |
|
Обозначение изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с действующей конструкторской документацией |
1.3 Условное обозначение |
|
Указывают условное обозначение изделия (индекс), при наличии |
1.4 Номер |
|
Указывают заводской номер (серию) изделия, присвоенного предприятием-изготовителем |
1.5 Контрольный номер |
|
Логистический контрольный номер |
2 Часть |
|
Указывают, при необходимости, для тех изделий, формуляр (паспорт, этикетка) которых разбивается на части |
3 Единица измерения |
|
Наименование единицы измерения - по ГОСТ 8.417 |
4 Характеристика |
|
Параметр, приводимый в соответствии с конструкторской документацией |
4.1 Наименование |
|
Наименование параметра |
4.2 Значение |
|
Значение параметра |
4.3 Единица измерения |
|
Единица измерения параметра |
4.4 Признак |
|
Номинальный, фактический, измеренный |
4.5 Предельное отклонение |
|
Содержит значение предельного отклонения. Отклонение может иметь знаки "+", "-" и "±" |
5 Дата |
|
Дата в формате дд.мм.гггг |
6 Должностное лицо |
|
Данные должностного лица, выполняющего запись |
6.1 Должность |
|
Наименование должности |
6.2 Фамилия |
|
Фамилия |
6.3 Инициалы |
|
Инициалы |
6.4 Сертификат ключа |
|
Номер сертификата ключа ЭЦП |
7 Удостоверение записи |
|
Данные должностного лица, произведшего/проверившего и удостоверившего запись |
7.1 Должностное лицо |
|
Данные должностного лица, произведшего запись |
7.2 Подпись (ЭЦП) |
|
Вычисленное значение ЭЦП |
8 Элемент структуры ЭФО |
|
Данные структурного элемента формуляра (паспорта, этикетки) |
8.1 Номер (N) |
|
Номер раздела, подраздела |
8.2 Наименование |
|
Наименование раздела, подраздела |
9 Организация |
|
Данные организации (предприятия) |
9.1 Наименование |
|
Общепринятое наименование (открытое) |
9.2 Почтовый адрес |
|
Полный почтовый адрес |
9.3 Адрес сайта |
|
Адрес сайта в сети Интернет |
9.4 Вид организации |
|
Изготовитель, поставщик, эксплуатирующая организация, ремонтная организация, организация, осуществляющая гарантийный ремонт |
10 Сведения о сертификате |
|
Используют, если производилась сертификация на соответствие каким-либо требованиям |
10.1 Номер |
|
Номер сертификата |
10.2 Срок действия |
|
Дата окончания действия сертификата |
10.3 Выдавший орган |
|
Данные организации, выдавшей сертификат |
10.4 Документ |
|
Обозначение стандарта или документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация |
11 Наработка |
|
Суммарное значение наработки изделия |
11.1 Параметр |
|
Данные параметра (характеристики), который выбран для характеристики наработки |
11.2 Признак |
|
С начала эксплуатации, после последнего ремонта |
12 Ресурс изделия |
|
Ресурс устанавливают в единицах наработки, параметрах, характеризующих наработку изделия в целом |
12.1 Вид ресурса |
|
{среднего ремонта, капитального ремонта, межремонтный} |
12.2 Количество ремонтов |
|
Указание количества ремонтов в течение списывания ресурса |
12.3 Данные о сроке |
|
Данные о сроке |
13 Данные о сроке |
|
Кодирование информации в записях о сроках |
13.1 Признак срока |
|
Установленный, гарантийный |
13.2 Вид срока |
|
Службы, хранения, действия, выполнения |
14 Документ |
|
Данные о ссылочном документе |
14.1 Номер документа |
|
Номер ссылочного документа |
14.2 Обозначение |
|
Обозначение ссылочного документа |
14.3 Наименование |
|
Наименование ссылочного документа |
14.4 Вид документа |
|
Бюллетень, указание, приказ, распоряжение |
14.5 Дата |
|
Дата подписания (утверждения) документа |
15 Время |
|
Время в формате час:мин |
16 Признак отсчета |
|
Начало работы, окончание работы |
17 Условия хранения |
|
Условия хранения согласно эксплуатационной документации, например в упаковке, смазке и т.п. |
18 Место установки |
|
Код места, где установлено изделие (комплектующее) согласно эксплуатационной документации (согласно системе эксплуатационных обозначений) |
19 Основание |
|
Данные документа, на основании которого производится какое-либо действие |
20 Состояние изделия |
|
Исправно, неисправно, разукомплектовано, повреждено |
21 Вид технического обслуживания |
|
Наименование вида технического обслуживания согласно эксплуатационной документации |
22 Рисунок |
|
Общий вид изделия или другие необходимые иллюстрации |
23 Вид хранения |
|
Числовой код: 1 - в складских помещениях; 2 - на открытых площадках; 3 - на открытых площадках под навесом |
24 Вид действия |
|
Вид работы (контроль, изготовление, внесение записи, установка, снятие, выполнение работы, выполнение бюллетеня, прием изделия, передача изделия, закрепление изделия, открепление изделия, освидетельствование, поверка, приемка на хранение, снятие с хранения, отправка изделия на утилизацию и др.) |
25 Действие |
|
Данные о выполняемой работе |
25.1 Наименование действия |
|
Наименование работы согласно эксплуатационной документации. Допускается указывать номер технологической карты на выполнение работы, при этом атрибут "Краткое содержание работы" не заполняют |
25.2 Цель действия |
|
Наименование цели работы согласно эксплуатационной документации (в соответствии с ГОСТ 2.601) |
25.3 Краткое содержание действия |
|
Краткое содержание работы. Допускается вместо краткого содержания работы указывать номер технологической карты на ее выполнение |
26 Период |
|
Продолжительность работы, периодичность выполнения действия |
27 Данные драгоценного материала или цветного металла |
|
При наличии в СЧ изделий, не имеющих паспортов или этикеток в соответствии с ГОСТ 2.601 |
27.1 Вид материала |
|
Драгоценный материал, цветной металл |
27.2 Наименование |
|
Наименование материала или металла |
28 Гарантийные обязательства |
|
Текст гарантийных обязательств |
29 Информация о регистрации |
|
Данные о регистрации для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий |
29.1 Регистрация |
|
Данные о регистрации |
29.2 Организация |
|
Наименование органа, их зарегистрировавшего |
30 Формулировка текста структурного элемента |
|
Для структурных элементов, имеющих варианты выполнения |
31 Причина снятия |
|
Наименование причины снятия СЧ с изделия |
32 Аварийный случай |
|
Данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению |
33 Характер неисправности |
|
Наименование характера неисправности |
34 Принятые меры |
|
Принятые меры по устранению |
35 Меры безопасности |
|
Указания о мерах безопасности (по ГОСТ 2.601) |
36 Вид контроля |
|
Плановая проверка, неплановая проверка |
37 Заключение проверяющего |
|
Заключение проверяющего должностного лица или контролирующего органа |
37.1 Формулировка |
|
Текст заключения |
37.2 Оценка |
|
Неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично |
38 Устранение замечания |
|
Отметка об устранении замечания |
38.1 Ссылочная запись |
|
Идентификатор записи, содержащей замечание |
38.2 Удостоверение записи |
|
Данные должностного лица, удостоверившего устранение замечания |
39 Цена изделия |
|
Рекомендованная изготовителем или установленная продавцом продажная стоимость (цена изделия на момент продажи) |
40 Признак предпродажной подготовки |
|
Признак необходимости выполнения предпродажной подготовки |
41 Условия обмена |
|
Сведения об условиях обмена |
42 Примечание |
|
Используется, при необходимости, для изложения более подробной информации |
Условные обозначения: | ||
5.2.3 Требования к идентификаторам ЭЛД ЭФО устанавливают в ТЗ.
5.3.1 ЭФО должен быть актуальным на протяжении всего ЖЦ изделия за счет регулярного и своевременного внесения в него соответствующих эксплуатационных и/или ремонтных записей.
Способ внесения записей в ЭФО, переданном заказчику, зависит от способа формирования и передачи ЭФО заказчику. Способ внесения записей в ЭФО, как правило, устанавливает разработчик*.
Примечание - На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государственных заказчиков, номенклатура, техническое содержание и форма выполнения этих документов должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).
5.3.2 Все записи в ЭФО должны быть однозначно ассоциированы с выполняющими их уполномоченными должностными лицами. При этом должны быть выполнены следующие требования:
- сохранность (неизменность) электронных записей в ЭФО, защита от подделок [обеспечивают, как правило, применением функций хэширования (по ГОСТ 34.311), расчетом контрольных сумм]. Общие требования к обеспечению сохранности данных электронных документов приведены в приложении Г;
- идентифицируемость записей в ЭФО, возможность определить происхождение каждой записи в ЭФО [обеспечивают, как правило, применением ЭЦП (по ГОСТ 34.310) и электронных кодов (паролей) лиц, имеющих соответствующие полномочия];
- надежная защита от НСД к средствам и данным ЭФО (обеспечивают, как правило, применением совокупности программных и технических средств, таких как "электронные ключи", средства биометрической аутентификации, система паролей и средства криптографической защиты информации в АС, реализующей функции ведения ЭФО)* по Руководящему документу [1]
.
_______________ На территории Российской Федерации одновременно с Руководящим документом [1] действует ГОСТ Р 52633.0-2006 "Защита информации. Требования к средствам высоконадежной биометрической аутентификации".
Примечание - Для АС, реализующей функции ведения ЭФО изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказу Министерства обороны, в ТЗ могут быть установлены дополнительные требования (применяемая операционная система и характеристики ЭВМ, применение конкретных аппаратных и программных средств и т.п.).
5.3.3 Все приводимые в ЭФО значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в соответствии с ГОСТ 8.417.
5.3.4 Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении записей в ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию*.
5.3.5 Эксплуатационные и ремонтные записи вносят в ЭФО соответствующие технические специалисты. Допускается распоряжением руководителя эксплуатирующей или ремонтной организации дополнительно определять круг должностных лиц (кроме технических специалистов), которым доверяется (разрешается) вносить записи в ЭФО. Для идентификации лица, фактически вносящего записи в ЭФО, используют соответствующие программно-технические средства.
В ЭФО удаление однажды введенных (в т.ч. неправильно введенных) данных не допускается*.
5.4.1 Копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) могут быть выполнены в электронной (электронные копии) и(или) бумажной (бумажные копии) форме.
5.4.2 Электронные копии ЭФО (или его разделов) создают для передачи заинтересованным лицам и (или) организациям [включая организации, осуществляющие надзор за эксплуатацией (ремонтом) изделия и другие внешние организации]*.
5.4.3 Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении копии ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию.
5.4.4 При создании ЭФО следует обеспечить:
- идентифицируемость момента (даты и времени) изготовления копии ЭФО;
- неизменность и достоверность копии ЭФО, защиту ее от подделок и внесения изменений;
- идентифицируемость копии ЭФО, возможность определить происхождение копии и место постоянного хранения подлинника ЭФО;
- конфиденциальность информации.
5.4.5 В электронную копию ЭФО следует включить всю информацию, необходимую для доступа к содержимому этой копии, в частности:
- информацию об изделии (или СЧ), позволяющую однозначно его идентифицировать;
- идентификационные данные подлинника ЭФО;
- электронные справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы копии ЭФО (или его части).
5.4.6 Бумажные копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) создают автоматизированным способом для представления структурных элементов формуляра изделия, выполняемого в бумажной форме на основе данных, содержащихся в ЭФО, а также структурных элементов паспортов (этикеток) установленных на нем комплектующих (в т.ч. покупных) изделий (см. ЧЧЧЧ)*.
5.4.7 Бумажная копия ЭФО (или фрагмента его раздела) может быть создана в организации-разработчике, эксплуатирующей и ремонтной организациях (в зависимости от этапа ЖЦИ) и собственноручно подписана руководителем соответствующей организации. Требования к внешнему представлению - по ГОСТ 2.610.
Бумажную копию создает уполномоченное лицо. Правила создания устанавливают нормативными документами, определяющими правила работы с ФО (ПС, ЭТ) в эксплуатирующих (ремонтных) организациях. При выполнении копии по запросу заинтересованных организаций она должна быть собственноручно подписана руководителем организации*.
5.4.8 Бумажная копия должна иметь явные визуальные отличия, свидетельствующие о том, что данный документ создан автоматизированным способом на основе данных, содержащихся в ЭФО. В бумажных копиях рекомендуется обеспечивать как визуальное, так и машиносчитываемое представление данных*.
5.5.1 ЭФО на изделие имеет модульную структуру, при этом документацию на КИ в ЭФО указывают двумя способами:
- включением идентификационных данных КИ и (или) документов (ФО, ПС, ЭТ или других ЭД) на них;
- включением информации, входящей в ФО (ПС, ЭТ) на КИ, в ЭФО. В этом случае ФО (ПС, ЭТ) на КИ являются составными частями ЭФО.
5.5.2 Требования к форме выполнения и поставке ФО (ПС, ЭТ) устанавливает разработчик ЭФО основного изделия. Требования к форме представления ПС (ЭТ) на ПИ устанавливают в контракте (договоре).
Примечание - Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
5.5.3 При выполнении по первому способу допускается использование в документации изделия, на которое разрабатывают ЭФО, ФО (ПС, ЭТ), выполненных в бумажной форме. В этом случае данные ФО (ПС, ЭТ) заносят в ЭФО с помощью соответствующих программных средств. Для поддержания актуальности бумажной формы ФО (ПС, ЭТ) все результирующие записи при демонтаже ПИ с основного изделия (передаче изделия) выводятся на печать, удостоверяются личной подписью уполномоченного лица и вкладываются (вклеиваются) в ФО (ПС, ЭТ)*.
5.5.4 При выполнении по второму способу ФО (ПС, ЭТ), поставляемых ПИ, выполняют в электронной форме. Актуальность электронной формы ФО (ПС, ЭТ) по каждому соответствующему разделу, оформляемому эксплуатирующей организацией или ремонтным предприятием, обеспечивают средствами ведения ЭФО. При демонтаже ПИ с основного изделия (для передачи ПИ) ФО (ПС, ЭТ) на него оформляют как электронный конструкторский документ по ГОСТ 2.051 (с ЭЦП или с ИУЛ).
5.5.5 Допускается использование в документации изделия, на которое разрабатывают ЭФО, ФО (ПС, ЭТ), выполненных и применяемых одновременно в двух формах представления - бумажной и электронной.
В этом случае поддержание актуальности бумажной формы ФО (ПС, ЭТ) выполняют согласно 5.5.3.
Актуальность электронной формы ФО (ПС, ЭТ) по каждому соответствующему разделу, оформляемому эксплуатирующей организацией или ремонтным предприятием, обеспечивают средствами ведения ЭФО*.
5.5.6 Обязанность разработки ФО (ПС, ЭТ) на покупное изделие возлагается на организацию, осуществляющую разработку этого изделия. При принятии решения о составлении ФО (ПС, ЭТ) на конкретное изделие состав разделов ФО (ПС, ЭТ) и форму представления устанавливает разработчик (по согласованию с представителем заказчика - при наличии). Разработчик ФО (ПС, ЭТ) на ПИ передает дубликат оригинала (оригинал-макета), разработанный в соответствии с требованиями настоящего стандарта, разработчику ЭФО основного изделия до поставки первого изделия.
5.5.7 ФО (ПС, ЭТ) на ПИ, приобретаемые эксплуатирующей организацией для установки на основное изделие после его поставки, поставляют этой организации изготовители ПИ. В этом случае требования к форме выполнения документации на ПИ определяют в договоре на поставку этого ПИ.
