ГОСТ 2.611-2011 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронный каталог изделий. Общие положения

5 Общие требования

Общие требования к выполнению ЭКИ - по настоящему стандарту и ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610.

5.1 Структура и состав каталога

5.1.1 ЭКИ включает в себя следующие структурные элементы:

- введение;

- блок регистрации изменений;

- оглавление;

- схему разбиения изделия на составные части;

- указатель перекрестных ссылок (алфавитный, при необходимости - цифровой);

- перечень изделий (с иллюстрациями или без них, применение иллюстраций - см. 4.5).

Данные об изделиях, приводимые в ЭКИ, имеют иерархическую структуру, образуемую используемыми в нем ЭЛД.

5.1.2 Введение ЭКИ, как правило, содержит:

- назначение и состав ЭКИ;

- порядок пользования ЭКИ;

- принцип и правила расположения сборочных единиц и деталей по разделам ЭКИ;

- пояснение условных обозначений, принятых в ЭКИ;

- перечень серий и модификаций изделия, на которые выпущен ЭКИ.

Примечание - Перечень серий (модификаций) следует группировать по годам выпуска. Группирование данных, относящихся к конкретной модификации изделия, следует обеспечивать средствами ЭСО.

5.1.3 В блоке регистрации изменений ЭКИ должны быть перечислены все структурные элементы документа, которые были изменены, и указано основание для их изменения.

5.1.4 В оглавлении ЭКИ должны быть перечислены все структурные элементы документа. При выполнении ЭКИ в виде структурированного каталога разделы (системы), подразделы (подсистемы), пункты (изделия) перечисляют в последовательности, которая установлена используемой для данного вида изделий СНК.

5.1.5 Оглавление ЭКИ представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей производить разворачивание (сворачивание) структурных элементов документа*.

5.1.6 Схему разбиения изделия на составные части выполняют с указанием и обозначением составных частей:

- на сборочном чертеже по ГОСТ 2.109;

- в виде электронной модели изделия по ГОСТ 2.052.

Примечания

1 Допускается вместо сборочного чертежа для выполнения схемы разбиения изделия на конструктивные группы использовать чертеж общего вида или электронный макет изделия.

2 Рекомендуется для облегчения понимания и повышения наглядности в чертежах применять аксонометрические проекции.

3 Электронную модель (электронный макет) следует максимально упростить.

4 Допускается применять схему деления изделия по ГОСТ 2.711.

5.1.7 Указатель перекрестных ссылок в ЭКИ служит для ускорения поиска изделий в ЭКИ по их реквизитам при использовании ЭКИ в бумажной форме. Если предполагается применение печатного представления ЭКИ, то в этом случае указатель оформляют в виде таблицы. При использовании ЭКИ в электронной форме указатель, как правило, не выполняют, а используют функцию поиска. Номенклатура граф (отображаемых на экране и в печатном представлении) должна задаваться по необходимости.

Необходимость составления указателя для покупных изделий согласовывают с заказчиком (представительством заказчика).

5.1.8 В указателе перекрестных ссылок должны быть перечислены все изделия, включенные в ЭКИ.

5.1.9 Указатель перекрестных ссылок, как правило, содержит:

- обозначение изделия;

- номенклатурный номер (при необходимости);

- номер раздела (подраздела, пункта);

- обозначение (номер) иллюстрации раздела (подраздела, пункта);

- номер позиции на иллюстрации;

- применяемость.

В указателе перекрестных ссылок обозначения изделий размещают в алфавитном порядке (для русского или латинского алфавита), для цифр - в последовательности от 0 до 9.

В элементах данных "Раздел, подраздел, пункт", "Иллюстрация", "Позиция" по каждому обозначению детали указывают все разделы, подразделы, пункты, иллюстрации и позиции, в которых имеется данная деталь в ЭКИ. Пример выполнения указателя - в приложении В.

Для изделий, по которым были внесены изменения, в ЭЛД "Количество в сборочной единице" помещают сокращение "И" (внесено изменение), а в квадратных скобках указывают номер изменения.

Примечание - При выпуске ЭКИ на иностранном языке для указания места изменения следует использовать сокращение "R".


ЭСО должна позволять перемещаться по ссылкам из указателя на соответствующие иллюстрации, просматривать дополнительные иллюстрации-вставки и соответствующие позиции в перечне изделий.

5.1.10 Указатель перекрестных ссылок для облегчения организации поиска изделий в ЭКИ может быть разделен на две части - алфавитную и цифровую, в зависимости от первого символа в обозначении изделия (соответственно буквы или цифры). В этом случае последовательность размещения в указателе: алфавитная часть, цифровая часть.

5.1.11 В перечне изделий должны быть перечислены все составные части, крепление которых осуществлено способами неразъемного соединения (например, сварного, паяного, клепаного, завальцованного). В перечне изделий с иллюстрациями все перечисленные изделия должны быть, кроме того, проиллюстрированы. Пример выполнения перечня представлен в приложении Г.

Примечание - Допускается не перечислять изделия, теряющие самостоятельность при совместной обработке.

5.1.12 ЭСО должна позволять перемещаться по иерархической структуре и просматривать соответствующие иллюстрации изделий (деталей, сборочных единиц, инструментов и т.п.), а также по ссылкам с одной иллюстрации на другую, просматривать дополнительные иллюстрации-вставки и соответствующие позиции в перечне изделий.

5.1.13 На иллюстрациях изображают сборочные единицы в разобранном виде, как правило, в аксонометрической проекции с показом каждой сборочной единицы или детали, включенной в перечень. Иллюстрации следует выполнять в портретной ориентации. Допускается, при необходимости, выполнять иллюстрации в альбомной ориентации.

5.1.14 На всех иллюстрациях должны быть проставлены номера позиций с выносками к тем изделиям, к которым они относятся. В перечне, кроме позиций, указанных на иллюстрации, допускается приводить позиции, не указанные на иллюстрации. В этом случае перед такой позицией ставят знак "-" (тире). Номера позиций должны быть указаны только для изделий, включенных в перечень.

Номера выносок на иллюстрации должны совпадать со значением, указанным в элементе данных "позиция" и соответствующей графе для указанных СЧ изделия. Между позициями перечня деталей и соответствующими позициями иллюстраций должна быть установлена визуально выделенная связь [например, одновременная активизация (подсвечивание) позиций], обеспечивающая пользователю быстрый поиск позиции в перечне и на иллюстрации и переход от конкретной позиции перечня к данной позиции на иллюстрации и наоборот.

Если нет необходимости приводить разобранный вид каждого изделия, это изделие может быть показано на иллюстрации в собранном виде, и ему должен быть присвоен номер позиции.

Если для некоторых иллюстраций требуется изображение ряда деталей, не включаемых в перечень, но необходимых для того, чтобы показать взаимосвязь частей описываемого изделия, то на иллюстрации их показывают полужирными линиями. При использовании в качестве иллюстраций модели изделия такие детали рекомендуется показывать полупрозрачными. Для таких деталей допускается указывать конструкторское обозначение (обозначение чертежа, электронной модели и т.п.).

5.2 Состав данных

5.2.1 Номенклатура ЭЛД в ЭКИ должна обеспечивать в зависимости от назначения конкретного ЭКИ эффективность применения. Номенклатуру применяемых в каталоге ЭЛД определяет разработчик, если эти требования не указаны в контракте (договоре, ТЗ).

Примечание - При выполнении документации по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков это решение должно быть согласовано с представительством заказчика.

5.2.2 Данные об изделиях, приводимые в ЭКИ, имеют иерархическую структуру, образуемую ЭЛД. Общий перечень ЭЛД и их обязательность приведены в таблице 1.


Таблица 1 - Общий перечень элементов данных

5.2.3 ЭЛД "Позиционое обозначение" определяет идентификацию изделия в каталоге в соответствии с СНК. Составной ЭЛД формируется в соответствии с данными таблицы (см. приложение А).

В структурированном каталоге все поля позиционного обозначения должны быть заполнены значимыми символами, например "72016710000". В неструктурированном каталоге значимыми являются только последние семь знаков, а первые шесть должны быть заполнены пробелами.

5.2.4 ЭЛД "Идентификационные данные об изделии" является составным. Как правило, включает в себя:

5.2.4.1 Обязательный ЭЛД "Порядковый номер записи" является специальным (служебным) ЭЛД, используемым для обеспечения навигации в электронном издании ЭКИ. Первые два знака содержат собственно порядковый номер, начиная с "00" и далее с шагом 5. Третий знак содержит буквенный или цифровой код варианта исполнения. Как правило, при визуализации порядковый номер записи в каталоге не отображают.

5.2.4.2 ЭЛД "Обозначение изделия" используют для хранения обозначения изделия, присвоенного предприятием-изготовителем. Обозначение изделия должно соответствовать обозначению согласно конструкторской документации предприятия-изготовителя.

Обозначение изделия указывают в перечне изделий в графе "Обозначение". Написание обозначения изделия в указателе должно быть выполнено слева направо по одному символу. Обозначение изделия может включать в себя цифры и, при необходимости, заглавные буквы русского или латинского алфавита. Для русского алфавита - за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), для латинского алфавита - за исключением букв I и О.

5.2.4.3 В ЭЛД "Наименование изделия" указывают наименование изделия в соответствии с конструкторской документацией. При необходимости допускается применять сокращения согласно нормативной документации.

Для версий ЭКИ на иностранном языке транслитерацию кирилловского письма при написании сокращений осуществляют по ГОСТ 7.79.

Фактические значения и допуски, относящиеся к электротехническим деталям, например резисторам и конденсаторам, должны быть указаны в наименовании в виде положительных и отрицательных значений. Для покупных изделий после их наименования следует ставить символ "*". В ЭКИ на иностранном языке - заглавную букву "V".

5.2.4.4 ЭЛД "Количество на сборочную единицу" используют для указания количества деталей, требуемых для одной и более СЕ в соответствии с уровнем входимости. Для деталей, расходуемых в больших количествах, должны быть вставлены сокращения "ПП" (по потребности) для версии ЭКИ на русском языке и "AR" (as required) для версии ЭКИ на иностранном языке. Если изделие включено для справки, вводятся сокращения "СПР" (справочное) для версии ЭКИ на русском языке и "REF" (reference) - для версии ЭКИ на иностранном языке.

5.2.4.5 ЭЛД "Код производителя" используют для указания классификационного кода коммерческих и государственных компаний, идентифицирующего изготовителя данного изделия и/или его конкретного компонента.

Примечание - Для идентификации зарубежных изготовителей, как правило, используют код классификации коммерческих и государственных компаний (CAGE). Как правило, этот код применяют при выпуске ЭКИ на иностранном языке. При выпуске ЭКИ на изделие, имеющее в своем составе импортные ПИ, также применяют код CAGE, или правила идентификации этих ПИ устанавливают в ТЗ на ЭКИ.

5.2.4.6 ЭЛД "Дополнительная информация об изделии", как правило, используют в ЭКИ, содержащем данные о запасных частях, инструменте и приспособлениях. Составной ЭЛД используют, при необходимости, для изложения более подробной информации об изделии. К ней относят:

- обозначение документа, по которому изготовлено изделие (обозначение нормативного документа или ТУ);

- размеры изделия;

- массу изделия;

- сведения о материале;

- сведения о физических свойствах изделия (пределе прочности, максимально допустимом моменте затяжки, усилии на разрыв и т.п.);

- сведения о физико-химической, термической и других видах обработки;

- сведения о покрытиях

и другие данные, которые разработчик считает важным довести до эксплуатирующего или ремонтного персонала.

5.2.4.7 ЭЛД "Признак подбора или изготовления" используют, при необходимости, для изложения указаний по подбору, изготовлению или ремонту изделия в эксплуатирующей организации. Определяет технологию, необходимую для установки изделия в указанную на иллюстрации позицию. В элементе указывают код признака согласно приложению А.

5.2.4.8 ЭЛД "Обозначение заготовки" используют, при необходимости, для указания обозначения заготовки или ремонтного комплекта, применяемого для изготовления изделия эксплуатирующей организацией взамен заменяемого.

5.2.4.9 ЭЛД "Информация о поставке изделия" используют, при необходимости, для изложения более подробной информации о характеристиках поставки изделия. К ним относят:

- указания количества изделий в минимально возможной единице поставки (если они не поставляются по одной штуке). Указывается в физических единицах измерения, единицах по счету или в количестве контейнеров, в которых поставляются изделия;

- единицы измерения для единицы поставки;

- признак (отметка) об особых условиях хранения изделия. Значение "0" указывает на то, что изделие не требует особых условий хранения. Значение "1" указывает на то, что изделие требует особых условий хранения;

- признак обозначения того, готово ли изделие к установке сразу после поставки (код готовности изделия).

Примечание - Перечень характеристик в дополнительной информации об изделии, как правило, устанавливают в контракте (договоре).

5.2.4.10 ЭЛД "Номенклатурный номер" при выполнении ЭКИ на изделия по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков является обязательным и необязательным в остальных случаях. При поставке изделия для государственных нужд ЭЛД содержит номенклатурный номер по соответствующему каталогу национальной системы каталогизации продукции для государственных нужд. В остальных случаях, при необходимости, - по общепринятому (национальному) классификатору продукции.

ЭЛД выполняют составным, состоящим из четырех элементов:

- первый используют для обозначения группировок (группы и класса) по классификатору, используемому для поставки изделия (четыре цифры);

- второй элемент используют для обозначения первых двух цифр (разрядов) идентификационного номера для изделия, указывающих код страны;

- третий элемент используют для хранения собственно идентификационного номера для изделия (знаки с третьего по девятый);

- четвертый атрибут используют для хранения номенклатурного номера целиком.

Используют либо первые три элемента, либо последний. Принцип записи номенклатурного номера должен быть одинаков во всем каталоге*.

5.2.4.11 ЭЛД "Информация по группированию изделия" является служебным, и его используют, при необходимости, для указания группирования деталей по назначению - например детали, предназначенные для крепления, хранения или транспортирования.

5.2.4.12 ЭЛД "Сведения о применяемости" используют, при необходимости, для указания применяемости деталей и сборочных единиц.

Информацию о применяемости используют:

- для указания вариантов и конфигурации финального изделия, для которого используют данное изделие;

- для указания вариантов и конфигурации сборочной единицы, для которой используют данное изделие.

Если каталог выполняется более чем на одно изделие, то при визуализации в перечне изделий в графе "Применяемость" должны быть указаны заводские номера изделий, для которых данное изделие применяется (при наличии более одного номера последние перечисляются в столбце или в виде записи "с N... по N...", или "с N...", или "по N...").

5.2.4.13 ЭЛД "Сведения о взаимозаменяемости" используют, при необходимости, для указания о взаимозаменяемости деталей и сборочных единиц.

Сведения о взаимозаменяемости применяют только при наличии двух или более изделий для одного местоположения. Сведения о взаимозаменяемости описывают кодом, состоящим из двух символов и указывающим на возможность взаимозаменяемости двух изделий, идущих друг за другом в табличном представлении данных каталога. Первый символ показывает тип взаимозаменяемости изделия с предыдущим изделием в таблице каталога, второй - с последующим изделием в таблице каталога. Типы взаимозаменяемости кодируют в соответствии с приложением А.

5.2.4.14 В ЭЛД "Указатель на элемент схемы" помещают, при необходимости, ссылку на электрические или гидравлические схемы и т.п. Ссылка, как правило, представляет собой буквенно-цифровое обозначение, используемое в конкретной схеме.

5.2.4.15 ЭЛД "Сведения об изменении" используют, при необходимости, для указания номера изменения, извещения об изменении или бюллетеня (при наличии).

5.2.4.16 ЭЛД "Иерархический уровень изделия" в перечне изделий к иллюстрации используют при визуализации данных каталога, где он показывает количество отступов для данной позиции. ЭЛД может принимать значение от 1 до 9.

5.2.4.17 Каждая деталь, включенная в перечень деталей СЕ, должна иметь номер позиции. Одинаковым деталям, входящим в состав различных СЕ, показанных на одной иллюстрации, присваивают одинаковые номера позиций, за исключением левосторонних и правосторонних деталей и СЕ.

Номера позиций должны начинаться с номера 1. Номер позиции обозначается четырьмя символами: тремя символами номера позиции и одним символом - для варианта номера позиции. Если вариант номера позиции не определен, то вместо него указывают один пустой интервал (пробел), например "001". Допускается не использовать лидирующие нули (т.е. записывать номер позиции "001" как "1"). Последовательность номеров может быть прервана в расчете на внесение дополнительных позиций, например 1, 10, 20, 30 и т.д.

Детали, включенные в перечень деталей, но не показанные позициями на иллюстрации, должны быть помечены в номере позиции знаком тире (-), который ставят слева от номера позиции.

Примечание - Указанные правила нумерации не распространяются на одинаковые детали в составе легко узнаваемых образцов, установленных в определенных СЕ, например 40 болтов по окружности, 30 лопаток на диске и т.д.

5.2.4.18 ЭЛД "Ссылка" применяют, при необходимости, когда изделие присутствует в другом разделе каталога (и для него имеется отдельная иллюстрация). В этом случае в ЭЛД "Ссылка" текущего раздела каталога записывают для изделия значения элементов данных "Позиционное обозначение" и "Порядковый номер записи" в другом разделе.

5.2.4.19 ЭЛД "Иллюстрации компонентов изделия" содержит, при необходимости, описание иллюстраций сборочных единиц и/или деталей, представленных в каталоге. Используют для группирования ссылок на графические изображения.

5.2.4.20 ЭЛД "Информация о мультимедийных данных" используют, при необходимости, для указания и группирования ссылок на мультимедийные данные (анимацию, трехмерные модели изделий, аудио- и видеоданные).

5.2.4.21 ЭЛД "Информация о зонах", в которых расположены детали, представленные на иллюстрации, является необязательным ЭЛД и используется для указания и группирования данных о зонах, в которых расположены детали, представленные на иллюстрации. Например, в случае повреждения компонента изделия при помощи этих данных можно определить все иллюстрации, на которых изображен поврежденный компонент.

Примечание - ЭЛД выполняют составным, содержащим вложенные элементы, каждый из которых используют для хранения кода зоны.

5.3 Внешнее представление

5.3.1 Для облегчения работы пользователя с ЭКИ перечень изделий должен быть представлен в виде иерархической структуры. Вершиной иерархии является изделие. Входимость детали в сборочную единицу устанавливается с помощью вложенных элементов группирования (папок). Каждая вложенная папка в папку сборочной единицы соответствует уровню входимости.

5.3.2 Иерархическую структуру представляют наборами вложенных друг в друга элементов. Основным структурным элементом ЭКИ является раздел. Наименование раздела в оглавлении ЭКИ должно быть выделено (например, заглавными буквами, жирным шрифтом и т.п.). При раскрытии раздела должны показываться подразделы, при раскрытии подраздела - пункты.

5.3.3 Каждая позиция оглавления должна сопровождаться информацией о наименовании и номере структурного элемента ЭКИ (раздела, подраздела, пункта, количестве иллюстраций на позицию оглавления и применяемости). В качестве наименования элементов оглавления используют наименования или номера разделов, подразделов и пунктов ЭКИ. Остальная информация должна появляться при раскрытии соответствующей папки в отдельном окне или в дереве оглавления.

5.3.4 Если информация, изложенная в разделе, подразделе, пункте, распространяется только на часть серий или модификаций изделия, эти серии или модификации изделия должны быть последовательно перечислены или указаны в виде "с N... по N...", или "с N...", или "по N..." в оглавлении в графе "Применяемость".

5.3.5 ЭСО ЭКИ должна однозначно отображать распространение отображаемой информации на серию или модификацию изделия. Аналогично следует обеспечивать выбор информации для печати на устройствах вывода ЭВМ*.

ЭСО должна позволять свободно перемещаться по иерархической структуре и просматривать соответствующие иллюстрации деталей и сборочных единиц, а также по ссылкам с одной иллюстрации на другую, просматривать дополнительные иллюстрации-вставки и соответствующие позиции в перечне изделий.

5.3.6 Представление отображения иерархической структуры перечня изделий с помощью ЭСО должно сопровождаться информацией о номере и наименовании раздела, подраздела, пункта и номере иллюстрации, соответствующем данному перечню. Пример выполнения приведен в приложении Е.

5.3.7 При выпуске ЭКИ на иностранном языке при необходимости использования транслитерации исходное обозначение изделия должно приводиться наряду с транслитерированным. Наименование изделия, как правило, не транслитерируют, а приводят на иностранном языке.