ГОСТ 2.601-95 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы (с Изменением N 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (рекомендуемое). Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(рекомендуемое)

Б.1 Система нумерации

Б.1.1 РЭ делят на две части:

часть 1 - использование по назначению;

часть 2 - техническая эксплуатация.

Б.1.2 Содержание части 1 должно соответствовать требованиям, изложенным в подразделе 5.1.4 настоящего стандарта.

Б.1.3 Часть 2 делят на разделы, подразделы и пункты в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части.

Б.1.4 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов, приведенных в 5.1.3, 5.1.5-5.1.8 настоящего стандарта.

Б.1.5 Для части 2 РЭ и КДС устанавливают следующую систему нумерации:

- разделам присваивают номера от 000 до 999 (под номером 000 помещают общую информацию об изделии в целом, а в остальных разделах - сведения о составных частях изделия);

- подразделам - номера 00, 10, 20, 30 и т.д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую сведения общего характера, излагаемые в подразделе);

- пунктам - номера 01, 02, 03 и т.д.

Б.1.6 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку цифровых знаков, входящих в номер, на три элемента: число - точка, число - точка, число. Например, подборку цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

010 20 04
Раздел Подраздел Пункт

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент нумерации - номер раздела с последующими 00.00 (например, 010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации - номера раздела и подраздела с последующими 00 (например, 010.20.00).

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Б.1.7 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 (например, 11, 12 ..., 21, 22 ... 31 и т.д.).

Б.1.8 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Б.1.9 Номера разделов и подразделов, а также их наименования при необходимости устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение:

Таблица Б.1

Пример разделения разделов на подразделы:

Таблица Б.2

Б.1.10 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пункте делят на типовые темы. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем. Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные страницы, которые должны быть типовыми для всех изделий, при этом часть страниц может быть выделена как резервная.

Пример:

Каждую тему следует начинать со страницы 1, 101, 201 и т.д. и продолжать в порядке возрастания страниц.

Б.1.11 При необходимоси разработчик может вводить подтемы, которым отводят страницы из количества,
отведенного для темы в целом.

Использование всего количества тем необязательно, но выбранным темам должны быть присвоены установленные для них типовые номера страниц.

Б.1.12 Устанавливается следующая нумерация страниц:

- для части 1 РЭ и КДС сквозная в пределах каждого раздела;

- для части 2 РЭ сквозная в пределах каждой темы в каждом разделе, подразделе, пункте;

- для документов ФО, ПС и ЭТ в нормах расхода и ведомостях - сквозная в пределах всего документа.

Б.1.13 В документах РЭ, КДС и ИМ номера станиц с указанием номера раздела (подраздела), к которому они относятся, проставляют в нижних внешних углах страниц.

Б.1.14 В формулярах номера страниц проставляют в верхнем внешнем углу листа.

Б.1.15 В паспортах и этикетках номера страниц проставляют посередине верхней части листа.

Б.1.16 В нормах расхода и ведомостях номера страниц проставляют посередине в верхней части листа.

Б.1.17 В части 1 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждого раздела, например, таблица 1.1, 1.2. рисунок 1.1, 1.2 и т.д.

В части 2 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждой темы по правилам нумерации в темах, например, таблица 101, 102, рисунок 301, 302 и т.д. При ссылках на таблицы (иллюстрации), помещаемые в данном разделе документа, указывают их собственные номера, например, "см. таблицу 101".

При ссылках на таблицы (иллюстрации) других разделов указывают номера раздела, подраздела, пункта (при наличии) и их собственные номера, например, "см. 010.20.04. рисунок 201".

Б.1.18 Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием общего числа листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

Примеры:

Рисунок 201 (лист 1 из 4).

Рисунок 201 (лист 2 из 4) и т.д.

Б.1.19 При расположении иллюстрации на листе увеличенного формата фальцовка листа должна обеспечивать видимость номера страницы, как это показано на рисунке Б.1. Незаполненная страница (обратная сторона фальцованного листа) должна быть обозначена на предыдущей странице в виде дроби (с. 3/4).

Рисунок Б.1 - Пример оформления листов увеличенного формата (правила фальцевания)

Рисунок Б.1 - Пример оформления листов увеличенного
формата (правила фальцевания)

Б.2 Оформление ЭД

Б.2.1 Оформление ЭД осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных в настоящем приложении.

Б.2.2 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).

Б.2.3 Устройство механизма крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

Б.2.4 Комплектование документов РЭ и КДС производят по разделам (подразделам) или по темам изготовители документации. В одну папку можно брошюровать документ целиком или несколько разделов (тем) документа. Количество листов, помещаемых в одну папку, определяется из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

Б.2.5 При наличии в одной папке нескольких разделов (тем) каждый раздел изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер раздела (темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы разделов (тем) располагают уступом.

Б.2.6 В каждой папке с документом помещают:

- титульный лист документа, раздела (при его наличии);

- перечень разделов документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);

- лист с содержанием папки;

- лист регистрации изменений;

- лист регистрации временных изменений (при их наличии);

- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;

- введение (при необходимости).

Б.2.7 Перечень разделов документа оформляют в соответствии с рисунком Б.2.

Рисунок Б.2 - Перечень разделов документа

Рисунок Б.2 - Перечень разделов документа

Б.2.8 Лист с содержанием папки оформляют в соответствии с рисунком Б.3. Порядковый номер страницы в папке заполняют карандашом в эксплуатирующих организациях.

Рисунок Б.3 - Лист с содержанием папки

Рисунок Б.3 - Лист с содержанием папки (пример оформления)

Б.2.9 При оформлении перечня сокращений и условных обозначений руководствуются соответствующими государственными стандартами.

Б.2.10 Во введении к документу (при его наличии) помещают сведения о назначении и составе документа, области распространения его действия и другие сведения, необходимые для правильного использования документа.

Б.2.11 На каждой странице документа, который сброшюрован в папку с легкоразъемным соединением, указывают:

- в левом верхнем углу - обозначение документа по ГОСТ 2.201;

- вверху с левой стороны - наименование раздела, подраздела или пункта и через тире на том же уровне - наименование темы, напечатанные прописными буквами;

- внизу с внешней стороны - полный номер раздела (подраздела, пункта) и над ним - номер страницы. Первую страницу темы оформляют в соответствии с рисунком Б.4.

Рисунок Б.4 - Первая страница темы

Рисунок Б.4 - Первая страница темы (пример документа)

На всех последующих страницах с текстом и иллюстрациями в пределах темы наименования подраздела (пункта) и темы не указывают, а указывают только обозначение документа и номера раздела, подраздела, пункта и страницы по установленной для данного документа форме.

Б.2.12 При оформлении текстового листа оставляют свободными поля у корешка (28 мм).

В верхнем внешнем углу, а при наличии специальных отметок - под ними оставляют чистое место размером 30х12 мм для последовательной нумерации страниц в эксплуатирующей организации.

Б.2.13 При изготовлении документации рекомендуется применять бумагу белого цвета, формат, марку бумаги, цвета переплета и т.п. устанавливает предприятие - изготовитель документации по согласованию с заказчиком.

Текст документа сверен по:
официальное издание
Единая система конструкторской документации: Сб. ГОСТов. -
М.: ИПК Издательство стандартов, 2003