ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

4.1. ИПХ ДМ - это совокупность атрибутов, позволяющих идентифицировать, учитывать и обрабатывать ДМ в процессе его обращения. Атрибуты ИПХ могут храниться и находиться в обращении отдельно от ДМ. ИПХ в общем случае содержит атрибуты, приведенные в табл.2.

Таблица 2

Наименование

Пояснение

группы атрибутов

атрибута

1. Описание документа

Обозначение документа

Наименование документа

Тема

Тематика документа

Класс документа

Принадлежность ДМ к конкретной системе документации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и т.п.)

Вид документа

Вид ДМ в зависимости от его использования (по табл.1)

Первичное применение

Обозначение основного документа, в котором впервые записан данный ДМ

Инвентарный (регистрационный) номер

Номер регистрации ДМ в службе хранения

Литера

Литера, присвоенная ДМ по ГОСТ 2.103, ГОСТ 19.104, ГОСТ 3.1102

Восстановление

Указывают обозначение ДМ и архивное обозначение МНЗ, с которого восстановлен подлинник, и порядковый номер восстановления

Аннотация

Краткое изложение или ссылка на краткое изложение или эквивалентную информацию в документе

Использование документа

Указываются технические и программно-информационные средства, необходимые для использования ДМ

2. Даты и время

Дата и время копирования документа

Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра ДМ

Дата создания

Дата создания (разработки) ДМ

Дата утверждения

Дата утверждения ДМ

Дата приема в службу хранения

Дата постановки ДМ на учет в службе хранения

Дата аннулирования, срок действия

Даты, после которых документ считается недействительным

Дата утверждения

Дата, после которой документ уничтожается (служба хранения освобождается от документа), указывают при сохранении ИПХ

Дата снятия ограничений

Дата, после которой с документа снимаются любые ограничения, указанные в атрибуте "Классификация защиты"

3. Изменения

Обозначение извещения об изменении

Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем ДМ

Номер изменения документа

Очередной порядковый номер изменения, вносимого в ДМ

Инвентарный номер замененного подлинника

Инвентарный номер подлинника ДМ, взамен которого выполнен данный ДМ

Редакция (версия)

Порядковый номер редакции (версии) ДМ

4. Создатели

Автор

Лицо (лица), являющееся создателем (разработчиком) ДМ и ответственное за его содержание

Организация-разработчик

Организация, создающая ДМ, издающая его от своего имени, т.е. являющаяся разработчиком (автором) документа

Изготовитель

Лицо (лица), ответственное(ые) за изготовление и контроль ДМ

Владелец

Настоящий (текущий) держатель подлинника ДМ (администратор ДМ)

5. Информация пользователя

Информация об авторском праве

Организация, к которой переходят авторские права

Даты авторского права

Дата, связанная с авторским правом

Список рассылки

Список предполагаемых получателей данного ДМ или ссылка на ранее установленный(ые) список(и)

6. Внешние ссылки

Ссылки на другие документы

Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе инструкция по применению ДМ (при ее наличии). Лист утверждения или удостоверяющий лист указывают первым

Ссылка на первичный документ

Указывают обозначение первичного ДМ (только для вторичного ДМ)

Ссылка на замененный документ

Обозначение документа, замененного данным ДМ

7. Хранение и поиск

Идентификатор(ы) файла (ов)

Идентификатор(ы) файла(ов), которым(и) записан ДМ

Ссылка на расположение документа

Архивное обозначение МНЗ, идентифицирующее расположение ДМ в службе хранения

Ссылка на документ

Архивное обозначение МНЗ документа, с которого получен данный экземпляр ДМ

Ссылка на файл копии

Местоположение копии ДМ (может состоять из двух полей: первое - содержит комментарии пользователя, второе - определяет местоположение ДМ)

8. Защита

Санкционирование

Указывают лицо или организацию, разрешающую доступ к ДМ

Классификация защиты

Классификация защиты, назначаемая владельцем ДМ относительно таких аспектов, как его воспроизведение, хранение, требования к уничтожению и другие требования

Право доступа

Указывают право доступа к ДМ

Признак кодирования

Указывают, кодируют весь ДМ или его часть

9. Характеристики содержания

Объем информации документа

Указывают количество 8-битных байтов или количество блоков записей

Контрольные характеристики данного документа

Контрольная сумма ДМ, тома ДМ и (или) другие контрольные характеристики

Контрольные характеристики первичного документа

Контрольная сумма первичного ДМ и (или) другие контрольные характеристики (только для вторичных ДМ)

4.2. ИПХ также может содержать сведения о структуре документа, наборах символов и др.

4.3. Конкретный состав атрибутов устанавливает предприятие-разработчик ДМ, при этом могут быть введены и (или) исключены отдельные атрибуты (группы атрибутов).

4.4. Атрибуты ИПХ могут быть представлены на МН или (и) на бумаге автоматизированным способом или вручную.

      Система тестирования для предприятий