ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рекомендуемое
1. Магнитотека обеспечивает:
- проведение профилактического контроля сохранности информации на МНЗ;
- контроль за истечением срока хранения МН и в связи с этим организацию необходимых работ по сохранению ДМ.
2. Указанные работы фиксируют в журнале проверок и регламентных работ.
Журнал может содержать следующие графы:
- архивное обозначение МНЗ;
- даты проверок;
- фамилии исполнителей;
- отметки о проведенных работах и их результатах и др.
3. При проведении профилактического контроля считывают информацию с МНЗ, подсчитывают контрольные характеристики ДМ и сравнением их с контрольными характеристиками, указанными в ИПХ ДМ и (или) в ведомости МНЗ.
В случае отрицательного результата профилактического контроля предприятие-владелец тома решает вопрос о необходимости восстановления конкретного ДМ, находящегося на данном томе.
По результату профилактического контроля устанавливают очередной срок его проведения.
4. Профилактический контроль МНЗ рекомендуется проводить через каждые 6 мес, начиная со дня поступления МНЗ в магнитотеку.
В технически обоснованных случаях срок проведения профилактических работ может быть изменен.