ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

10. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

10.1. Пришедшие в непригодность подлинники ДМ должны быть восстановлены.

10.2. Восстановление подлинника ДМ осуществляют путем перезаписи ДМ.

10.3. Восстановление оформляют соответствующим актом, в котором указывают:

- обозначение ДМ, подлежащего восстановлению;

- причину, по которой ДМ признан непригодным;

- архивное обозначение МНЗ, на котором записан подлинник ДМ, подлежащий восстановлению;

- архивное обозначение МНЗ, с которого производят восстановление ДМ;

- архивное обозначение МНЗ, на который записывают восстановленный подлинник ДМ;

- дату восстановления и др.

10.4. При восстановлении подлинника ДМ:

- заполняют соответствующие атрибуты ИПХ;

- делают отметки в инвентарной книге учета ДМ, карточке учета ДМ и в ведомости МНЗ, на котором был расположен восстанавливаемый документ.

10.5. Восстановленный подлинник ДМ сохраняет прежнее обозначение и инвентарный номер.

      Магазин учебных материалов