5.1 ВД составляют на формах 4 и 4а приложения А.
В ВД перечисляют документы, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия, например:
- отраслевые стандарты и стандарты предприятий;
- технические условия на покупные изделия и материалы;
- технологические инструкции, устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию, термообработке, сварке, гравировке и т.п.).
Примечание - Документы, обозначения которых записаны в графу "Обозначение" спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочным документам не относятся.
5.2 Запись ссылочных документов в ВД производят по разделам в следующей последовательности:
- документы предприятий;
- отраслевые документы;
- государственные (национальные) документы;
- межгосударственные (международные) документы.
Примечание - Государственные (национальные) стандарты в разделы "Государственные (национальные) документы" и "Межгосударственные (международные) документы" записывают при условии, что полный комплект конструкторских документов изделия подлежит отправке за границу.
Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группировать по видам в следующей последовательности:
- стандарты;
- технические условия на покупные изделия и материалы;
- инструкции и т.п.
Документы одного вида рекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.3 Графы ВД заполняют следующим образом:
- в графе "Обозначение" указывают обозначение документа;
- в графе "Наименование" указывают наименование документа.
5.4 В ВД комплекса не перечисляют ссылочные документы составных частей комплекса, на которые имеются свои ВД. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВД входящих составных частей.