5.1.1 Организация-разработчик готовит проект правил и по согласованию с соответствующим управлением Госстандарта России составляет перечень организаций, которым этот проект должен быть разослан на отзыв.
5.1.2 Оформление первой страницы титульного листа правил, первой страницы правил - в соответствии с приложениями А, Б.
Оформление первой страницы титульного листа правил, направляемых в Минюст России, - в соответствии с приложением В, первой страницы - в соответствии с приложением Б, за исключением обозначения, наименования, даты введения и надписи "Издание официальное".
5.1.3 Проект правил организация-разработчик рассылает на отзыв с пояснительной запиской и сопроводительным письмом, подписанным руководителем соответствующего управления Госстандарта России.
5.1.4 Отзывы на проект правил направляют в Госстандарт России в двух экземплярах не позднее чем через 1 мес со дня их получения.
5.1.5 Окончательную редакцию проекта правил составляют с учетом отзывов заинтересованных организаций. При необходимости соответствующее управление Госстандарта России проводит согласительное совещание по рассмотрению разногласий по проекту правил. Экземпляр окончательной редакции проекта правил организация-разработчик передает в Издательство стандартов на издательское редактирование.
5.2.1 Организация-разработчик осуществляет:
- передачу в Издательство стандартов первого экземпляра проекта правил вместе с экземпляром, прошедшим предварительное издательское редактирование, и иллюстрационным материалом (в двух экземплярах) на окончательное редактирование и проставление штампа "В НАБОР";
- подготовку справки о разногласиях (при их наличии) по проекту правил (приложение Г);
- подготовку проекта постановления Госстандарта России о принятии правил, страницы которого оформляют в соответствии с приложением Д.
5.2.2 Издательское редактирование осуществляют по [1] (приложение Л).
5.2.3 Подготовленный для принятия проект правил (первый и второй экземпляры) должен иметь визу ответственного исполнителя (руководителя темы) организации-разработчика (в верхнем левом углу на оборотной стороне каждого листа).
5.3.1 Организация-разработчик направляет с сопроводительным письмом (приложение Е) в управление Госстандарта России отредактированные первый и второй экземпляры окончательной редакции проекта правил со следующими документами:
- докладная записка, выполненная по [1];
- проект постановления Госстандарта России.
5.3.2 Подготовку и представление документов по проекту правил для их принятия осуществляют управление Госстандарта России и организация-разработчик в порядке, установленном [1] для проекта государственного стандарта в случае согласия с ним всех заинтересованных сторон.
5.4.1 Представление проекта правил в Госстандарт России, подготовку для рассмотрения его на заседании научно-технической комиссии (НТК) Госстандарта России, оформление и представление комплекта документов для подписи председателю Госстандарта России управление Госстандарта России и организация-разработчик осуществляют в порядке, установленном [1] для государственных стандартов в случае наличия разногласий.
5.5.1 Организация-разработчик в срок не более пяти дней после получения подписанного постановления Госстандарта России формирует дело правил.
5.5.2 Документы, входящие в дело правил, формируют в одном томе в папках с обложками, оформленными в соответствии с приложением Ж.
5.5.3 В дело правил должны входить документы в соответствии с приложением И.
5.5.4 В каждую папку подшивают не более 200 листов. Все листы для правил должны быть пронумерованы простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу и прошиты шнурками на четыре прокола. Каждая папка должна иметь свою нумерацию.
Повреждения листов документов, помарки, следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.