Приложение Б
(рекомендуемое)
Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301.
Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.
Извещение об изменении
(первый или заглавный лист)
Форма 1
Извещение об изменении
(последующие листы)
Форма 1а
Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.
В ИИ указывают:
- в графе 1 - наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ 2.104).
Допускается графу не заполнять;
- в графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
- в графе 2 - обозначение ИИ;
- в графе 3 - обозначение изменяемого документа(ов);
- в графе 4 - дату сдачи ИИ в СТД организации;
- в графе 5 - дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам;
- в графе 6 - обозначение ПИ, ДПИ или ПР;
- в графе 7 - срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
- в графе 8 - порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;
- в графе 9 - общее количество листов ИИ;
- в графе 10 - конкретную причину изменений;
- в графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).
Таблица Б.1 - Коды причин изменений
Причина изменения |
Код причины изменения |
Введение улучшений и усовершенствований: |
|
- конструктивных |
1 |
- технологических |
2 |
- в результате стандартизации и унификации |
3 |
Внедрение и изменение стандартов и технических условий |
4 |
По результатам испытаний |
5 |
Отработка документов с изменением литеры |
6 |
Устранение ошибок |
7 |
Улучшение качества |
8 |
Требования заказчика (представительства заказчика) |
9 |
Изменение схемы |
10 |
Улучшение электрического монтажа |
11 |
Изменение средств технологического оснащения |
12 |
Изменение условий труда |
13 |
Введение новых технологических процессов (операций) |
14 |
Замена исходной заготовки |
15 |
Изменение норм расхода материалов |
16 |
Примечания
1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.
2 При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их коды;
Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;
- в графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т.ч. запасных частей), в т.ч. указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации;
- в графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: "Требуется выпустить бюллетень", а при необходимости создания страхового фонда документов - "Документы требуется микрофильмировать". При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают;
- в графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);
- в графе 15 - абоненты, которым следует направлять ИИ;
- в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов);
- в графе 17 - очередной порядковый номер изменения;
- в графе 18 - содержание изменения;
- в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
- в графах 23-24 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.
Примечание - Дополнительные пояснения по графам 5, 11-14, 16-22 ИИ приведены в приложении М.
(Поправка. ИУС N 9-2015).