4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Рекви- |
Атри- |
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) |
Обязательность |
Номер графы |
|
реквизита |
атрибута |
||||
1 |
Наименование |
||||
1.1 |
Наименование изделия |
Графа 1 |
|||
1.2 |
Наименование документа |
То же |
|||
2 |
Обозначение и код документа |
||||
2.1 |
Обозначение документа |
Графы 2 и 26 |
|||
2.2 |
Код документа |
То же |
|||
3 |
Обозначение материала |
Графа 3 |
|||
4 |
Масса изделия |
Графа 5 |
|||
5 |
Масштаб |
Графа 6 |
|||
6 |
Порядковый номер листа |
Графа 7 |
|||
7 |
Общее количество листов документа |
Графа 8 |
|||
8 |
Наименование или код организации |
Графа 9 |
|||
9 |
Сведения о подписании документа |
||||
9.1 |
Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ |
Графа 10 |
|||
9.2 |
Фамилия лица, подписавшего документ |
Графа 11 |
|||
9.3 |
Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2 |
Графа 12 |
|||
9.4 |
Дата подписания документа |
Графа 13 |
|||
10 |
Сведения об изменениях документа |
||||
10.1 |
Порядковый номер изменения |
Графа 14 |
|||
10.2 |
Указания об изменении листа |
Графа 15 |
|||
10.3 |
Номер документа, на основании которого производится изменение |
Графа 16 |
|||
10.4 |
Подпись лица, внесшего изменения |
Графа 17 |
|||
10.5 |
Дата внесения изменения |
Графа 18 |
|||
10.6 |
Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия |
Графа 33 |
|||
11 |
Инвентарный номер подлинника |
Графа 19 |
|||
12 |
Сведения о приемке подлинника в службу технической документации |
||||
12.1 |
Подпись лица, принявшего подлинник |
Графа 20 |
|||
12.2 |
Дата приемки |
То же |
|||
13 |
Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник |
Графа 21 |
|||
14 |
Инвентарный номер дубликата |
Графа 22 |
|||
15 |
Сведения о приемке дубликата в службу технической документации |
||||
15.1 |
Подпись лица, принявшего дубликат |
Графа 23 |
|||
15.2 |
Дата приемки дубликата |
То же |
|||
16 |
Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ |
Графа 24 |
|||
17 |
Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ |
Графа 25 |
|||
18 |
Знак, установленный заказчиком |
Графа 27 |
|||
19 |
Литера |
Графа 4 |
|||
20 |
Сведения об утверждении документации соответствующей литеры |
||||
20.1 |
Номер решения |
Графа 28 |
|||
20.2 |
Год утверждения |
То же |
|||
21 |
Сведения об утверждении документации |
||||
21.1 |
Номер решения |
Графа 29 |
|||
21.2 |
Год утверждения документации |
То же |
|||
22 |
Индекс заказчика |
Графа 30 |
|||
23 |
Подпись лица, копировавшего документ |
Графа 31 |
|||
24 |
Обозначение формата листа |
Графа 32 |
|||
25 |
Номера авторских свидетельств |
Графа 34 |
|||
26 |
Версия документа |
Графа 35 |
|||
27 |
Уровень конфиденциальности документа |
- |
|||
28 |
Сведения о визировании документа |
||||
28.1 |
Подпись должностного лица |
Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа |
|||
28.2 |
Расшифровка подписи |
||||
28.3 |
Резолюция |
||||
28.4 |
Дата визирования |
||||
29 |
Единица измерения |
Графа 36 |
|||
30 |
Метод проецирования |
Графа 37 |
|||
31 |
Имя файла документа |
Графа 38 |
|||
32 |
Признак аутентичного документа |
Графа 39 |
|||
33 |
Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102 |
Реквизит только электронного документа |
|||
35* |
Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053 |
Реквизит только электронного документа |
|||
36 |
Код документа в зависимости от характера использования |
Графа 40 |
|||
37 |
Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения |
Графа 41 |
|||
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных. | |||||
Условные обозначения: |
4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).